Am 20. Januar 2027 wird die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 unmittelbar anwendbar. Sie löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab und erlaubt erstmals digitale Bedienungsanleitungen ausdrücklich als Standardform der Auslieferung (EU 2023/1230, Anhang III). Hersteller, die ihre Bedienungsanleitung heute noch primär in Word und PDF pflegen, können die verbleibenden Monate nutzen, um auf eine digitale Auslieferungs-Architektur umzustellen. Gleichzeitig bringt die Verordnung neue Pflichten mit sich: eine Papierversion auf Anfrage, mindestens zehn Jahre Verfügbarkeit der digitalen Inhalte und sicherheitskritische Informationen, die unmittelbar an der Maschine zugänglich bleiben (EUR-Lex). Dieser Beitrag ordnet ein, was die Verordnung verlangt — und wo der Unterschied zwischen Bedienungsanleitung, Betriebsanweisung und Arbeitsanweisung liegt.
Die EU 2023/1230 wurde am 29. Juni 2023 veröffentlicht, trat am 19. Juli 2023 in Kraft und ist ab dem 20. Januar 2027 unmittelbar anwendbar — ohne nationale Umsetzung und ohne Übergangszeitraum (EUR-Lex). Sie ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG vollständig.
| Aspekt | Maschinenrichtlinie 2006/42/EG | EU-Maschinenverordnung 2023/1230 |
|---|---|---|
| Format der Bedienungsanleitung | Papier als Standardform | Digital ausdrücklich erlaubt (Anhang III) |
| Papierversion | Verpflichtend mit der Maschine | Auf Anfrage, kostenfrei |
| Sicherheitskritische Informationen | Teil der Bedienungsanleitung | Müssen unmittelbar an der Maschine zugänglich bleiben |
| Verfügbarkeit | Keine explizite Frist | Mindestens 10 Jahre ab Inverkehrbringen |
| Geltungsbereich | Klassische Maschinen | Erweitert: KI-basierte Sicherheitskomponenten, autonome mobile Maschinen |
| Rechtsform | Richtlinie (nationale Umsetzung nötig) | Verordnung (unmittelbar in EU/EFTA) |
Mit Anhang III der EU 2023/1230 wird die digitale Bedienungsanleitung erstmals als zulässige Standardform anerkannt — beispielsweise über einen QR-Code an der Maschine, der in eine browserbasierte Anleitung führt. Unter der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG war dies eine rechtliche Grauzone, die in der Praxis nur über Workarounds wie beigelegte CD-ROMs oder hybride Lösungen abgebildet wurde (TÜV Rheinland).
Der Hersteller muss eine Papierversion auf Anfrage kostenfrei bereitstellen (EU 2023/1230, Anhang III). Das verpflichtet nicht zum vollständigen Bedrucken jeder Anleitung. Es verpflichtet zu zwei Dingen: einen sauberen PDF-Export der digitalen Anleitung vorhalten und einen schlanken, dokumentierten Bestellweg für die physische Auslieferung.
Bestimmte Sicherheitsinformationen müssen unmittelbar an der Maschine sichtbar bleiben — typischerweise als Schild, Aufkleber oder gedrucktes Beiblatt am Bedienplatz (Pilz). Die digitale Anleitung ergänzt diese Informationen, ersetzt sie aber nicht. Wer auf digitale Auslieferung umstellt, sollte die physisch sichtbaren Sicherheitshinweise frühzeitig vom übrigen digitalen Inhalt trennen und dokumentieren.
Digitale Anleitungen müssen mindestens zehn Jahre ab dem Inverkehrbringen der Maschine abrufbar bleiben (EU 2023/1230, Anhang III). Das ist keine reine Hosting-Frage, sondern eine Architektur-Anforderung: URL-Stabilität, Versionsabruf zu jedem Auslieferungsstand, Plattform-Verfügbarkeit über die gesamte Frist. Wer digitale Auslieferung plant, sollte diese Retention von Anfang an mitdenken.
In der Diskussion um die EU 2023/1230 werden drei Dokumenttypen regelmäßig vermischt. Die Verordnung adressiert nur einen davon.
| Dokument | Adressat / Pflichtig | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bedienungsanleitung / Betriebsanleitung | Maschinenhersteller liefert mit der Maschine aus | EU-Maschinenverordnung 2023/1230, Anhang III |
| Betriebsanweisung | Arbeitgeber, der die Maschine einsetzt | BetrSichV §12, GefStoffV §14 |
| Arbeitsanweisung | Arbeitgeber, prozessqualitäts-getrieben | ISO 9001 Klausel 7.5, betriebliche Praxis |
Die EU 2023/1230 reguliert ausschließlich die Bedienungsanleitung, die der Hersteller mit der Maschine ausliefert. Wer die Maschine später einsetzt, hat zusätzliche Pflichten zur Betriebsanweisung und zur Unterweisung der Beschäftigten. Diese Pflichten haben eine andere Rechtsgrundlage und einen anderen Adressaten — sie werden durch die neue Verordnung weder verändert noch erweitert.
Kann die Bedienungsanleitung browserbasiert ausgespielt werden? Wenn ja, wie wird sie versioniert und wer ist verantwortlich für Freigaben?
PDF-Export verfügbar, Bestellweg dokumentiert, Verantwortlichkeiten geklärt.
In welchen EU-Amtssprachen muss die Anleitung verfügbar sein? Synchron gepflegt oder mit definierter Verzögerung?
Wo liegt die Anleitung in zehn Jahren? Auf welchem Server, in welchem Format, mit welcher URL-Strategie?
Was physisch sichtbar bleiben muss, bleibt physisch sichtbar — die digitale Anleitung ergänzt, ersetzt aber nicht.
Die horizontale Norm für Inhalt und Prozess als Orientierung für Erstellung und Pflege heranziehen.
Die EU-Maschinenverordnung verpflichtet Hersteller. Montavis liefert die Funktionen, mit denen Hersteller die Vorgaben praktisch erfüllen können — ohne den Umweg über Word und PDF.
Konkret unterstützt Montavis bei der Auslieferung digitaler Bedienungsanleitungen in folgenden Punkten: browserbasierte Auslieferung über einen QR-Code an der Maschine; PDF-Export für die Papier-auf-Anfrage-Bereitstellung; revisionssichere Versionsverwaltung mit Audit-Trail und benannten Verantwortlichen; mehrsprachige Auslieferung in den Basissprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch (weitere auf Anfrage); iframe-Einbettung in bestehende Hersteller-Portale; Auslieferung On-Premise auf Ihrer Infrastruktur, Datenverarbeitung ausschließlich lokal bei Montavis. Das Prinzip dahinter: einmal vormachen, beliebig oft nutzen.
Die DIN EN IEC/IEEE 82079-1 (Ausgabe 2021-09) ist die horizontale Norm für die Erstellung von Nutzungsinformation. Sie wird von praktisch jeder EU-Produktrichtlinie referenziert und definiert sechs Kernprinzipien: Vollständigkeit, Konformität, Konsistenz, Verständlichkeit, Zugänglichkeit und Minimalismus. Ergänzend beschreibt sie einen Prozessrahmen aus Zielgruppenanalyse, Planung, Erstellung, Bewertung, Freigabe und Pflege (DIN EN IEC/IEEE 82079-1). Wer die digitale Auslieferung nach EU 2023/1230 sauber aufsetzt, orientiert sich an 82079-1 — sowohl für die Inhaltsqualität als auch für den Erstellungs- und Pflegeprozess.
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