EU-Maschinenverordnung 2023/1230: Digitale Anleitungen rechtssicher nutzen ab 20. Januar 2027

Die EU 2023/1230 wurde am 29. Juni 2023 veröffentlicht, trat am 19. Juli 2023 in Kraft und ist ab dem 20. Januar 2027 unmittelbar anwendbar — ohne nationale Umsetzung und ohne Übergangszeitraum (EUR-Lex). Sie ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG vollständig.

In der Diskussion um die EU 2023/1230 werden drei Dokumenttypen regelmäßig vermischt. Die Verordnung adressiert nur einen davon.

Die EU 2023/1230 reguliert ausschließlich die Bedienungsanleitung, die der Hersteller mit der Maschine ausliefert. Wer die Maschine später einsetzt, hat zusätzliche Pflichten zur Betriebsanweisung und zur Unterweisung der Beschäftigten. Diese Pflichten haben eine andere Rechtsgrundlage und einen anderen Adressaten — sie werden durch die neue Verordnung weder verändert noch erweitert.

Eine Betriebsanleitung zu erstellen heißt für den Maschinenhersteller, den Inhalt zu liefern, den die Verordnung in Anhang III, Abschnitt 1.7.4.2 aufzählt — darunter die bestimmungsgemäße Verwendung und Warnungen vor vorhersehbarer Fehlanwendung, Montage, Inbetriebnahme und Betrieb, Einrichten und Wartung, die verbleibenden Risiken und die Schutzausrüstung dagegen. Die Vorlage dafür ist die Risikobeurteilung: Was dort als Restrisiko stehen bleibt, gehört als Warnhinweis in die Anleitung, am besten an den Schritt, an dem es entsteht.

Was sich 2027 ändert, ist nicht der Inhalt, sondern sein Träger. Digital ausgeliefert kann eine Betriebsanleitung, was Papier nicht kann: einen Handgriff in Bewegung zeigen, in jeder Sprachfassung denselben Stand tragen und per QR-Code an der Maschine genau dort aufgehen, wo die Frage entsteht. Die Montageschritte, die der Käufer selbst ausführt, sind dafür der naheliegende Anfang — wie eine solche Anleitung entsteht, zeigt die Seite zur Montageanleitung.

Was in der Anleitung steht und ob sie vollständig ist, entscheidet der Hersteller mit seiner Risikobeurteilung, nicht das Werkzeug, in dem sie entsteht. Montavis liefert die digitale Form: gefilmte Schritte, Sprachfassungen, ein PDF je Sprache und eine Adresse, die bleibt.

Die EU-Maschinenverordnung verpflichtet Hersteller. Montavis liefert die Artefakte, mit denen ein Hersteller diese Pflicht praktisch erfüllt — ohne den Umweg über Word und PDF.

Konkret: eine dauerhafte Adresse je Anleitung, die ein QR-Code an der Maschine öffnet und die sich in ein bestehendes Hersteller-Portal einbetten lässt; ein PDF je Anleitung, das nicht erst erzeugt werden muss, wenn jemand die Papierfassung verlangt, sondern ohnehin vorliegt; eine Versionsverwaltung mit Änderungsverlauf und benanntem Verantwortlichen, aus der sich jeder Auslieferungsstand wieder abrufen lässt; und Sprachfassungen ohne Aufpreis je Sprache, alle auf demselben Stand. Verarbeitet wird in eigener Infrastruktur in der EU, nicht in einer öffentlichen Cloud. Welche Sprachen das sind, steht auf der Seite zur mehrsprachigen Arbeitsanweisung.

Die DIN EN IEC/IEEE 82079-1 ist die horizontale Norm für die Erstellung von Nutzungsinformation: Sie beschreibt, welche Eigenschaften eine gute Anleitung hat und wie der Erstellungs- und Pflegeprozess aussieht — von der Zielgruppenanalyse bis zur Freigabe. Zwei Einschränkungen gehören dazu, weil sie oft übergangen werden. Erstens gilt sie nach eigenem Wortlaut nur dort, wo ein anderes Dokument sie in Bezug nimmt — über einen Vertrag, eine verweisende Produktnorm oder als anerkannte Regel der Technik. Zweitens ist sie für die Maschinenverordnung nicht harmonisiert und verschafft dafür keine Konformitätsvermutung; harmonisiert gelistet ist, in Bezug auf die noch geltende Maschinenrichtlinie, die EN ISO 20607. Als Arbeitsgrundlage taugt 82079-1 trotzdem — als Konformitätsnachweis nicht.